ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

·         Atender ligações internas e externas;

·          Recepcionar clientes, fornecedores e candidatos;

·          Realizar o lançamento de notas fiscais e fazer a conferência dos lançamentos realizados.

·          Auxiliar nas atividades dos setores de recursos humanos, conformidade, compras, faturamento,         financeiro e gerencia.

·           Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.

·           Controlar documentos, planilhas e relatórios administrativos.

·           Realizar lançamentos de dados em sistemas internos.

·           Atender clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e encaminhando demandas.

·           Realizar a limpeza e organização do ambiente de trabalho de acordo com o método 5s;

·           Zelar e controlar todo o seu material de trabalho;

·           Seguir a orientação da chefia para a realização de tarefas de rotina;

·           Avaliar se o ambiente de trabalho está seguro e se os dispositivos de segurança estão adequados antes do início das atividades de rotina;

  Fazer uso dos EPI’s obrigatórios

Experiência em rotinas administrativas, atendimento telefônico, organização de documentos, lançamentos de informações em sistema, emissão de relatórios e apoio aos setores da empresa. Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel e Word, além de boa organização, comunicação e controle de atividades administrativas.

Conhecimentos Específicos: Executar atividades de apoio junto aos setores que compõe a área administrativa, digitando, conferindo e lançando dados em sistemas, compilando informações, montando controles, emitindo relatórios e verificando os processos de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos